Pourquoi s’organiser avant d’entrer en formation ?

Une formation, qu’elle soit courte ou longue, demande de l’investissement personnel. Une organisation minutieuse avant de commencer vous permet de :

• Gérer votre temps efficacement : Trouver un équilibre entre vos obligations personnelles, professionnelles et votre formation.
• Réduire le stress : Une bonne préparation permet de mieux anticiper les défis et de se concentrer pleinement sur l’apprentissage.
• Optimiser votre apprentissage : Avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main dès le début de la formation.

Les étapes clés pour bien vous organiser

1. Clarifiez vos objectifs

• Qu’attendez-vous de cette formation ? Définissez clairement vos objectifs. Que ce soit l’acquisition de nouvelles compétences, une reconversion professionnelle ou une évolution dans votre carrière, il est important de savoir pourquoi vous entreprenez cette formation.
• Fixez des objectifs spécifiques et réalisables : Par exemple, « Améliorer mes compétences en gestion de projet pour obtenir un poste de chef de projet d’ici un an ».

2. Planifiez votre temps

• Établissez un calendrier : Notez les dates clés de la formation (début, fin, examens, etc.). Ensuite, créez un emploi du temps hebdomadaire ou mensuel pour équilibrer votre formation avec vos autres engagements.
• Préparez-vous à l’avance : Réservez des plages horaires dédiées à l’étude, à la révision ou à la réalisation de projets liés à la formation.
• Anticipez les périodes de forte charge : Identifiez les moments où vous pourriez être surchargé et planifiez en conséquence.

3. Organisez votre espace de travail

• Créez un environnement d’apprentissage adapté : Aménagez un espace calme, bien éclairé et ergonomique où vous pourrez travailler sans distractions.
• Rassemblez le matériel nécessaire : Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous aurez besoin, qu’il s’agisse d’un ordinateur performant, de livres, de cahiers, de stylos, ou de logiciels spécifiques.

4. Informez votre entourage

• Communiquez vos engagements : Informez vos proches, collègues ou employeurs de votre nouvelle formation et des implications que cela peut avoir sur votre emploi du temps.
• Demandez du soutien : Un soutien moral et logistique de votre entourage peut être précieux. N’hésitez pas à solliciter de l’aide pour alléger certaines de vos responsabilités, comme les tâches ménagères ou la garde des enfants.

5. Gérez vos ressources financières

• Prévoyez un budget : Prenez en compte les frais de formation, mais aussi les dépenses annexes (matériel, déplacements, etc.). Si votre formation est longue, envisagez une planification financière pour couvrir vos dépenses durant cette période.
• Explorez les options de financement : Si vous ne l’avez pas encore fait, renseignez-vous sur les aides financières disponibles, comme le CPF (Compte Personnel de Formation), les bourses, ou les prêts étudiants.

6. Préparez votre mental

• Adoptez une attitude positive : La formation peut parfois être exigeante. Cultivez la motivation et la persévérance pour faire face aux défis.
• Préparez-vous à l’autodiscipline : Surtout si vous suivez une formation en ligne ou à distance, où l’autonomie est clé.

Que faire la veille du début de la formation ?

• Revisitez vos objectifs : Prenez quelques minutes pour revoir vos objectifs et vous rappeler pourquoi vous avez choisi cette formation.
• Préparez vos affaires : Comme pour un premier jour d’école, préparez tout ce dont vous aurez besoin la veille pour éviter le stress le matin même.
• Détendez-vous : Accordez-vous un moment de détente pour vous assurer d’aborder cette première journée dans les meilleures conditions.

Conclusion

Bien s’organiser avant d’entrer en formation est une étape cruciale qui conditionne souvent la réussite de votre apprentissage. En clarifiant vos objectifs, en planifiant votre temps, en préparant votre espace de travail et en informant votre entourage, vous maximiserez vos chances de réussite. N’oubliez pas de gérer vos ressources financières et de vous préparer mentalement pour cette nouvelle aventure. Avec une bonne organisation, vous serez prêt à tirer pleinement parti de votre formation.